mardi 29 septembre 2015

RECRUTEMENT D’UN CABINET DE CONSULTANCE POUR L’ELABORATION D’UN PLAN DE COMMUNICATION

FONDS DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION                                                                               

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET DE CONSULTANCE POUR L’ELABORATION D’UN PLAN DE COMMUNICATION POUR LA PROMOTION DE LA SANTE SEXUELLE ET DE LA REPRODUCTION DES ADOSLESCENT(E)S/JEUNES

PUBLICATION UNFPA/SEN/2015/007

1. Contexte
Les adolescents(es) âgés de 10 à 19 ans et les jeunes adultes âgés de 20 à 24 ans représentent respectivement 22,5% et 9% de la population totale du Sénégal[1].
Les adolescents(e)s et jeunes ont des comportements à risque qui peuvent générer des problèmes de santé et entraver leur bien-être. L’ignorance de leurs besoins et droits en santé sexuelle et de la reproduction  ne fait que renforcer leur vulnérabilité. La tenue de la CIPD en 1994 a marqué au niveau de la communauté internationale un tournant décisif dans la prise en charge de ces besoins.
Environ 4,9% des  garçons et 10,7%  des filles de  15-24 ans ont  eu leurs  premiers rapports sexuels avant d’atteindre l’âge de 15 ans. Parmi les jeunes de 15- 24 ans qui ont eu des rapports sexuels,  3,5% des garçons et 13,2% des filles ont déclaré avoir eu  une infection sexuellement transmissible.  De même, la prévalence moyenne du VIH chez les jeunes de 15-24 ans est de 0,2 % : soit 0,1 % chez les garçons et 0,3 % chez les filles.[2]
Une étude sur les grossesses précoces en milieu scolaire menée par le Groupe pour l’Etude et l’Enseignement de la Population (GEEP), avec l’appui de l’UNFPA, a rapporté 1971 cas de grossesses survenues chez des adolescentes âgées de 13 ans à 19 ans de 2011 à 2014. Les régions de Kolda (9%), Ziguinchor (19%) et Sédhiou (30%) enregistrent les taux les plus élevés. Les résultats de cette étude ont aussi montré que, parmi les  auteurs présumés des grossesses des filles célibataires, 2,02% représentent les enseignants et  70,95% représentent les élèves, les étudiants et les jeunes du village. [3]
Plusieurs interventions sont  mises en œuvre afin de répondre  aux besoins de cette cible vulnérable.
Un Plan Stratégique de santé Sexuelle et de la Reproduction des Adolescent(e)s/Jeunes a été élaboré. L’aménagement des espaces ados/jeunes (espaces d’information, d’écoute etc.) dans les structures de santé est en cours. L’éducation par les pairs est l’une des stratégies de changement de comportement les plus  utilisées.
Un numéro vert est mis à disposition pour les adolescent(e)s au niveau du Service National de l’Education et de l’Information pour la Santé (SNEIPS). Avec l’appui de l’Etat et des Partenaires Techniques et Financiers,  des initiatives favorisant l’accès à l’information de santé sexuelle et de la reproduction à travers les technologies de l’Information et de la Communication notamment les médias sociaux se développent. Les CCA  mettent en œuvre de nombreuses activités d’Information, d’Education et de Communication en faveur des adolescent(e)s/jeunes.
Dans les lycées et collèges, les clubs d’éducation à la Vie familiale  sensibilisent les élèves sur les questions de santé de la reproduction y compris le VIH/Sida. 
Certes, à travers ces différentes actions et réalisations, des progrès en termes d’amélioration des connaissances ont été notés. Cependant, en dépit des efforts consentis,  les interventions sont  souvent disparates et isolées. Ce qui n’est pas en faveur d’une synergie d’actions. C’est dans cette  optique que  l’élaboration d’un Plan de communication s’avère nécessaire en vue de contribuer à la promotion de la SRAJ. Ainsi,  la DSRSE, en collaboration avec ses partenaires et avec l’appui de l’UNFPA, compte recruter  un cabinet de consultance.

.2. Objectifs
Objectif général
Elaborer un Plan  de communication de la  promotion de santé sexuelle et de la reproduction des  adolescent(e)s/ jeunes.
Objectifs spécifiques
§  Proposer une méthodologie d’élaboration du Plan de communication qui devra être validé par le comité technique
§  Faire une analyse situationnelle : 
§  Développer un plan d’action de mise en œuvre du plan de communication
§  Elaborer un plan  de suivi évaluation
§  Faciliter le processus de restitution et de validation du plan de communication
§  Concevoir un document d’orientation pour le développement du concept de la campagne de communication

3. Tâches du cabinet de consultance
Les principales tâches  du cabinet de consultance se déclinent comme suit :
§  Proposer une méthodologie d’élaboration du Plan de communication qui devra être validé par le comité technique
§  Faire une analyse situationnelle : 
-       Revue documentaire
-       Entretiens avec les acteurs et partenaires clés 
-       Interventions en matière de communication déjà développées y compris les approches novatrices
-       Identification des  besoins spécifiques en termes de communication
-       Analyse des cibles potentielles 
-       Analyse des déterminants des comportements recherchés
-       Analyse des  canaux et outils  de communication disponibles  
§  Elaborer le plan  de communication en veillant à :
-       Identifier les priorités stratégiques de communication en matière de santé sexuelle et de la reproduction
-       Identifier les objectifs de communication  à atteindre
-       Identifier les profils des groupes
-       Identifier les déterminants de changement de comportement
-       Identifier les messages clefs pour chacun des publics visés 
-       Identifier les outils et canaux appropriés pour atteindre les objectifs
-       Identifier les opportunités de partenariat
-       Proposer un draft de plan à partager lors de l’atelier d’élaboration
§  Développer un plan d’action de mise en œuvre du plan de communication intégrant le budget
§  Elaborer un plan de suivi évaluation
- Identifier la méthodologie appropriée
- Proposer des indicateurs
§  Faciliter le processus de restitution et de validation du plan de communication à travers:
   - un atelier d’élaboration du plan de communication y compris  l’élaboration du cadre opérationnel  de mise en  
      œuvre et de suivi évaluation
  -  un  atelier  de validation du plan de communication
  -  l’intégration  des  feedbacks et recommandations issus de  l'atelier d’élaboration et de validation 
§  Concevoir un document d’orientation pour le développement du concept.
4. Méthodologie
Le processus d’élaboration du plan sera participatif et sera conduit et facilité par un cabinet de consultance. Il impliquera toutes les parties prenantes sous la supervision de la DSRSE qui  mettra  en place un comité technique. Ce comité sera chargé de valider la méthodologie d’élaboration du Plan de communication proposé par le consultant, d’assurer le  suivi du processus et  l’assurance qualité. 

5. Livrables
Les livrables doivent comprendre :
§   le plan de communication, qui identifie les objectifs, les groupes  cibles, les messages, les canaux et supports de communication  ainsi que le plan de mise en œuvre budgétisé et de suivi évaluation,
§  le document d’orientation
§  les rapports et compte-rendu des réunions du comité technique et des   ateliers
§  un rapport final, qui présente les principales étapes du processus, les travaux réalisés, les enseignements tirés ainsi que les recommandations
§  les supports papiers du plan de communication en couleur au format A4 en 5 exemplaires
§  les versions  électroniques du plan de communication aux  formats  Word et Power point

6. Proposition de l’Offre technique et financière du  cabinet de consultance
Cette proposition  doit comprendre :
§  Une offre technique spécifiant:
-       la compréhension des termes de référence.
-       la méthodologie d’élaboration du plan de communication
-       un chronogramme de travail pour la réalisation de la mission
-       le curriculum vitae détaillé du ou des  consultants;
-       l’expérience dans la conduite de travaux similaires (fournir des exemplaires   de rapports de travaux similaires)
-       d’autres références jugées utiles
§  Une offre financière
Les  offres financière et technique seront  soumises en 3 exemplaires.

7. Profil demandé
§  Avoir des compétences requises en Communication (communication pour le développement, marketing social), Sciences sociales (sociologie ou planification) ; Santé publique (ou santé communautaire), recherche, analyse,  élaboration et  suivi des stratégies en santé de la reproduction
§  Posséder une expérience professionnelle prouvée minimum de 5 ans dans le domaine de la communication (communication pour le développement, marketing social) et dans l’élaboration de plan de communication, en particulier pour la santé sexuelle et de la reproduction des adolescent(e)s/jeunes
§  Posséder une expérience dans l’utilisation des outils participatifs de diagnostic et de planification
§  Avoir une expérience dans la facilitation d’ateliers, séminaires etc.
§  Posséder une expérience de collaboration avec les structures de jeunes
§  Avoir une expérience dans l’utilisation des TIC et des réseaux sociaux
§  Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

8. Durée de l'étude et Rapports
L'étude sera conduite par le cabinet sur une durée n'excédant pas 30  jours ouvrables de travail effectif, tous travaux compris. Elle commencera dès la notification faite au cabinet de consultance retenu.

9. Lieu de Dépôt des candidatures :
Les offres, comprenant l'offre technique et l'offre financière adressées à Madame la Représentante de l’UNFPA/CO, peuvent être soumises par courriel à l’adresse électronique suivante : procurementdakar@unfpa.org

Ou déposées sous pli fermé en deux enveloppes séparées à l’adresse suivante : Immeuble Wollé Ndiaye, N° 10 Zone 3, Route du Méridien Président, Almadies, BP 154 Dakar, Sénégal, avec la mention « Recrutement Cabinet pour Plan de Communication SRAJ » 
«  NE PAS OUVRIR SVP » au plus tard le  Jeudi 15 Octobre 2015 à 17h   
Aucun frais n'est exigé des candidat(e)s intéressé(e)s par le présent avis que ce soit au moment du dépot de la soumission ou après.

Les présents Termes de Référence ainsi que le formulaire de soumission des offres et de renseignements sur les soumissionnaires sont disponibles sur les pages web suivants de l’UNFPA :





[1] ANSD/RGPHAE 2013
[2] EDS Mics, 2010-2011
[3] Etude sur les grossesses en milieu scolaire au Sénégal, GEEP

Formulaire de renseignement sur les Soumissionnaires

Formulaire de renseignement sur les Soumissionnaires


1.         Organisation
                                                                       
Nom de la société ou de l’institution

Adresse, ville, pays

Téléphone/FAX

Site Internet

Date de création

Représentant légal : nom, prénom, fonction

Forme juridique : personne physique/société à responsabilité limitée, ONG/institution/autre (précisez)

Catégorie de l’organisation : fabricant, grossiste, négociant, prestataire, etc.

Domaines d’expertise de l’organisation

Licences en cours, le cas échéant, et autorisations (dates, numéros et dates d’expiration)

Nombre d’années d’expérience dans la fourniture à des agences des Nations unies

Nombre d’années d’expérience dans la fourniture à l’UNFPA

Capacité de production

Filiales dans la région (indiquez les noms et les adresses de ces filiales, si cela est pertinent dans le cas de cette offre)

Représentants commerciaux dans le pays : Nom, adresse, téléphone (uniquement pour les sociétés internationales)


2.           Attestation d’assurance qualité

Système international de gestion de la qualité (QMS)

Liste des autres certificats ISO ou de certificats équivalents

Présence et caractéristiques d’un laboratoire de contrôle de la qualité sur place (si pertinent dans le cas de cette offre)



Description : small1 




3.         Expertise du personnel

Effectif global

Effectif impliqué dans des marchés similaires



4.         Liste de clients de référence                                                                                             Veuillez fournir les coordonnées des principaux clients
        
Nom de la société
Personne à contacter
Téléphone
Courriel
1.



2.



3.




5.         Coordonnées des personnes que l’UNFPA peut contacter pour demander des explications pendant l’évaluation de l’offre
        
Nom, prénom

Ligne directe

Adresse électronique

P.S. : cette personne doit être disponible pendant les deux semaines suivant la réception de l’offre