PUBLICATION DE CONSULTATION UNFPA/SEN/2017/001

Termes de Référence de la Consultation du Coordonnateur

National du Programme du Luxembourg

(Contrat Individuel -IC-)

Lieu d’affectation : Bureau du Fonds des Nations Unies pour la Population –UNFPA- Dakar - Sénégal

1. Contexte et Justification :

Dans le cadre de la mise en œuvre du 7^ème Programme de Coopération (2012-2016) entre le Sénégal et l’UNFPA, un partenariat stratégique a été développé avec la Coopération Luxembourgeoise pour la promotion de la santé de la reproduction dans les régions de Matam, Saint Louis, Thiès (Poponguine) et Louga.

Ce partenariat qui s’inscrit dans la vision de décentralisation effective des interventions du programme a permis d’améliorer les indicateurs de santé maternelle dans les régions de Matam, Louga et de Saint Louis et de fournir aux adolescents et jeunes des informations de qualité en matière de prévention de VIH/Sida, et santé sexuelle et reproductive à travers l’éducation par les pairs et la fourniture de conseils appropriés.

La consolidation de ces acquis est en cours dans le cadre de l’extension du 7^ème Programme de Coopération entre le Gouvernement du Sénégal et l’UNFPA (2016-2018) .Ce dernier s’articule autour de l’offre d’un paquet complet de services de santé maternelle et néonatale de qualité aux populations (y compris en situation d’urgence) de Santé de la Reproduction, de renforcement de capacités des adolescentes/jeunes et de prévention du VIH/Sida.

Les présents termes de référence sont définis pour orienter les actions du Coordonnateur National du programme d’appui à la santé maternelle, néonatale et des adolescents dans les régions de concentration de la Coopération du Luxembourg et du 7^ème Programme de Coopération de l’UNFPA au Sénégal.

2. Résumé des fonctions :

Sous la conduite du Représentant de l'UNFPA et la supervision de l’Assistant au Représentant, et en collaboration étroite avec le Chargé de Programme en santé de la reproduction, le Coordonnateur nationale contribue de façon permanente à l’exécution efficace des activités de l’UNFPA, particulièrement dans le cadre spécifique de la Coordination du programme financé par le Luxembourg.

Basé au sein du bureau de l’UNFPA à Dakar, le Coordonnateur National apporte une contribution substantielle à la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des interventions, en conformité avec les cadres de politiques/programmes nationaux et les différentes évaluations politiques, sociales et économiques dans le domaine de la santé de la reproduction, le genre, la population et le développement.

2.1. Enoncé des fonctions

L’Expert (e) National (e) :

ü Coordonne et suit l’exécution des activités du programme de coopération Luxembourgeoise en conformité avec les exigences du donateur, dans le cadre d’une Gestion Axée sur les Résultats (GAR). A cet effet, il :

§ apporte un appui technique à l’exécution des interventions visant à renforcer l’accès et l’utilisation des services de SR, notamment pour une réduction de la morbidité et la mortalité maternelle dans les régions de Matam, Louga et de Saint Louis ; avec un accent particulier sur la promotion de la Santé de la reproduction des adolescents/jeunes (SRAJ) et la prévention du VIH dans la région de Saint Louis ;

§ coordonne et facilite la mise en œuvre des activités de renforcement de capacités nationales pour une exécution efficiente de l’extension du 7^ième programme ; Etre le répondant de toutes les questions relevant de la région au niveau du bureau ;

§ analyse les rapports trimestriels des Experts régionaux et des Partenaires d’Exécution au niveau Régional avec les Collègues du Bureau ;

organise des missions stratégiques périodiquement dans les régions – au moins deux missions par an -, éventuellement avec d’autres staffs du bureau selon l’objet des missions.
Travaille à rendre le projet visible en produisant des évidences sur la pertinence et l’impact du projet et amener les partenaires à mieux s’impliquer dans la mise en œuvre et la communication sur le programme
Met en évidence les innovations communautaires développées dans le cadre du programme
Documente les bonnes pratiques et capitalise les expériences réussies et les formule pour une mise à l’échelle grâce à la mobilisation des ressources
Apporte un appui à la composante santé de la reproduction du programme en participant au groupe de résultats « Services Sociaux de Base » de l’UNDAF

ü Travaille au renforcement du cadre de suivi et d’évaluation du programme pour un système de gestion et de partage de l’information efficace et de qualité, dans le cadre de l’amélioration de la Gestion Axée sur les Résultats.

Par ailleurs, l’Expert (e) National (e) assure les fonctions qui suivent :

· Il assure la qualité d’exécution des programmes/projets en intégrant les leçons apprises, les politiques et les meilleures pratiques et en mettant en place des systèmes et mécanisme appropriés d’exécution et de monitoring, en collaboration avec la partie gouvernementale, les ONG, et les autres partenaires.

· Il analyse et interprète l'environnement politique, social et économique concernant la gestion de la santé de la reproduction en rapport avec les questions de population et développement et le genre, et identifie des occasions pour l'assistance et l'intervention de l'UNFPA.

· Il rend compte du progrès de ses interventions en identifiant les contraintes et les insuffisances et recommande les actions correctives.

· Il expédie et coordonne l'exécution de projet en établissant des rapports de collaboration avec les agences d’exécution, les experts, la partie gouvernementale et d'autres agences des Nations Unies, en facilitant la mise à disposition efficace et à temps opportun des contributions aux projets et en satisfaisant des besoins de formation du personnel de projet

· Il aide aux efforts du bureau dans la mobilisation des ressources visant à renforcer le Management de la SR, en préparant la documentation technique appropriée et en participant aux réunions des donateurs.

2.2 Rapports

L’Expert(e) élaborera un plan de travail annuel axé sur les résultats qui sera décliné en plan de travail trimestriel.

Un rapport récapitulant l’état d’avancement des activités dans les régions devra être produit à la fin de chaque trimestre. Un rapport d’activité annuel sera élaboré à la fin de l’année.

3. Autres conditions de travail

3.1 Compétences fonctionnelles et corporatives

L’Expert (e) National (e) dispose de compétences fonctionnelles et corporatives en matière de :

Développement et gestion de programme axés sur les résultats
Innovation et marketing de nouvelles approches
Constitution des alliances stratégiques et de partenariats
Plaidoyer et Mobilisation de ressources
Travail en équipe et sous pression

§ Valorisation de la diversité

§ Intégrité/Engagement au mandat de l’organisation

§ Gestion de conflit et d’autonomie

3.2 Langue de travail

La langue de travail sera le français. Certains documents en Anglais devront cependant être exploités par l’Expert dans le cadre de ses activités.

3.3 Lieu de travail

Le lieu d’affectation de l’Expert reste Dakar, au sein du Bureau de l’UNFPA au Sénégal. Il sera amené à effectuer des missions de courte durée dans les Régions couvertes par le Partenariat avec la Coopération Luxembourgeoise et des missions de terrain à l'intérieur et à l’extérieur du pays.

3.4 Type de contrat et durée prévue

Les présents Termes De Référence seront soutenus par un contrat de type de consultance -Contrat Individuel- pour une durée maximum de Onze (11) mois non renouvelables. Elle couvre, au titre de l’année 2017 - 2018, la période du 1^er Août au 30 Juin 2018 au plus tard.

4. Qualifications et Expériences

4.1. Nous recherchons les candidat(e)s qui ont:

· La capacité à conduire le plaidoyer et promouvoir un programme axé sur les priorités nationales et sur les résultats ;

Une capacité d'analyse et de réflexion stratégique dans une logique de résultats ;
Une capacité de planification et de programmation ;

· L’aptitude à travailler en équipe et à communiquer.

· De bonnes aptitudes en matière d’innovation et de vente de nouvelles approches

· La capacité à valoriser la diversité y compris la diversité culturelle

· Des Diplômes Universitaires en Médecine ou Sciences Sociales pertinentes (au moins BAC+5 ans).

· Au moins 5 ans d’expérience dans la Gestion des Programmes de santé.

· Une connaissance approfondie du Système de Santé National.

· Une connaissance du Système des Nations Unies et/ou du mandat de l’UNFPA et de ses stratégies en matière de SR/SR des Adolescentes/Jeunes.

· Une Maitrise de l’outil informatique (Word – Powerpoint – Excel, messagerie électronique, réseaux sociaux : Facebook, Twitter, etc.)

Composition du dossier de candidature :

• Un Curriculum Vitae détaillé avec l’indication des coordonnées de trois personnes de référence à contacter en cas de besoin sur les compétences et les aptitudes professionnelles du/de la candidat(e)

• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli

• Une copie certifiée des diplômes

• Une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Résidente de l’UNFPA Sénégal

La disponibilité immédiate serait un atout.

Lieu de Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidatures, adressés à Madame la Représentante de l’UNFPA/CO, peuvent être soumis par courriel à l’adresse électronique suivante : procurementdakar@unfpa.org Ou déposés sous pli fermé à l’adresse suivante : Immeuble Wollé Ndiaye, N° 10 Zone 3, Route du Méridien Président, Almadies, BP 154 Dakar, Sénégal, avec la mention « Consultant, Coordonnateur/trice National (e) Du Programme du Luxembourg» «NE PAS OUVRIR SVP » au plus tard le Mercredi 26 Juillet 2017 à 16h00mn

Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.

L’UNFPA ne demande pas et ne vérifie pas le statut sérologique VIH/Sida de ses consultants et salariés et ne tolère aucune discrimination liée à celui-ci.

Aucun frais n'est exigé des candidat(e)s intéressé(e)s par le présent avis que ce soit au moment du dépot de la soumission ou après.

Les présents Termes de Référence ainsi que le formulaire P11 sont disponibles sur les pages web suivants de l’UNFPA :

FACEBOOK : https://www.facebook.com/unfpasenegal.

TWITTER : https://twitter.com/UNFPASenegal

BLOG : https://unfpasenegal.blogspot.sn

SITE WEB : http://senegal.unfpa.org/

INSTRUCTIONS

Veuillez répondre d’une manière claire et

précise à chaque question. Remplissez la

formule à la machine à écrire ou en lettres d’imprimerie, à l’encre. Lisez attentivement

et suivez toutes les instructions.

ORGANISATION DES NATIONS UNIES

NOTICE PERSONNELLE

N’écrivez rien dans cette case

1. Nom de famille Prénom usuel Second prénom Nom de jeune fille s’il y a lieu

2. Date de jour mois année

naissance:

3. Lieu de naissance

4. Nationalité(s) à la naissance

5. Nationalité(s) actuelle(s)

6. Sexe

7. Taille

8. Poids

9. Situation de famille

Célibataire [ ] Marié(e) [] Séparé(e) [ ] Veuf(ve) [ ] Divorcé(e) [ ]

10. Les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont susceptibles d’être affectés dans toute région du monde où l’organisation peut être appelée à excercer

son action.

a) Certains facteurs limitent-ils votre aptitude à travailler dans votre domaine d’activité éventuel? Oui [ ] Non []

b) Certains facteurs limitent-ils vos possibilités de déplacement? Oui [ ] Non []

11. Adresse permanente:

No de téléphone :

12. Adresse actuelle: (si différente de 11.)

No de téléphone

13. No de téléphone au bureau

14. No de télécopieur le cas échéant

15. Avez-vous des personnes à charge?

Oui [ ] Non [ ] Dans l’affirmative, donnez les renseignements suivants:

NOM

Date de

naissance

Degré de parenté

NOM

Date de naissance

Degré de paranté

16. Avez-vous un visa de résidence légale permanente dans un pays autre que celui dont vous êtes ressortissant(e)? Oui [ ] Non [ ]

Dans l’affirmative de quel pays s’agit-il?

17. Avez-vous entrepris des démarches officielles en vue d’acquérir une nationalité autre que votre nationalité actuelle? Oui [ ] Non [ ]

Dans l’affirmative, donnez tous renseignements utiles.

18. Avez-vous des parents employés dans une organisation internationale? Oui[ ] Non [ ]

Dans l’affirmative, donnez les renseignements suivants:

NOM

Degré de parenté

Organisation Internationale

19. Dans quel domaine préférez-vous travailler?

20. Acceptez-vous un engagement de moins de six mois

Oui [ ] Non ]

21. Avez-vous déjà fait une demande d’emploi à l’ONU?

Dans l’affirmative, à quel moment?

22. CONNAISSANCE DES LANGUES. Quelle est votre langue maternelle?

LISEZ-VOUS

ECRIVEZ-VOUS

PARLEZ-VOUS

COMPRENEZ-VOUS

AUTRES LANGUES

Sans difficulté?

Difficilement?

Sans difficulté?

Difficilement?

Sans difficulté?

Difficilement?

Sans difficulté?

Difficilement?

23. (Employés de bureau seulement)

Indiquez votre vitesse (nombre de mots à la machine)

Anglais

Français

Autres langues

Indiquez les machines ou matériel de bureau que vous savez utiliser

Dactylographie

Sténographie

24. ETUDES: Donnez des détails complets – N.B. Veuillez donner l’intitulé exact de chaque diplôme ou titre universitaire dans la langue dans laquelle elle a été établi,

et non pas une traduction ou un équivalent.

A. Enseignement supérieur

Nom de l’établissement, ville et pays

Fréquenté de/à

Diplômes et certificats obtenus

Principal domaine d’étude

Mois/année

B. Enseignement scolaire ou autre reçu depuis l’âge de 14 ans (par exemple, enseignement secondaire, enseignement technique ou apprentissage)

Nom de l’établissement,

ville et pays

Type d’enseignement

Fréquenté

Certificats ou diplômes obtenus

25. Enumérez les associations professionnelles dont vous faites ou avez fait partie et indiquez votre activité civique, publique ou internationale

26. Indiquez les ouvrages importants que vous avez publiés (ne joignez aucun document)

27. FONCTIONS ANTERIEURES: En partant de votre poste actuel, indiquez, dans l’ordre chronologique inverse, tous les postes que vous avez occupée.

Utilisez une case distincte pour chaque poste occupé. Mentionnez aussi vos services militaires et indiquez toute période pendant laquelle vous

n’auriez pas exercé d’activité rémunérée. Si vous n’avez pas assez de place, ajoutez des feuilles supplémentaies du même format, indiquez les

salaires annuels, brut et net, de votre dernier poste ou de votre poste actuel.

A. POSTE ACTUEL (LE DERNIER, SI VOUS N’ETES PAS EMPLOYE EN CE MOMENT)

Traitement annuel

Désignation exacte de l’emploi occupé

Mois/année

Initial

Final

Nom de l’employeur

Type d’activité

Adresse de l’employeur

Nom du supérieur hiérarchique

Subordonnés: nombre et catégorie

Motif de votre départ

DESCRIPTION DE VOTRE TRAVAIL

B. POSTES PRECEDENTS (DANS L’ORDRE CHRONOLOGIQUE INVERSE)

De	A	Traitement annuel		Désignation exacte de l’emploi occupé
Mois/année	Mois/année	Initial	Final
Nom de l’employeur :				Type d’activité :
Adresse de l’employeur :				Nom du supérieur hiérarchique :
				Subordonnés: nombre et catégorie	Motif de votre départ
DESCRIPTION DE VOTRE TRAVAIL




De	A	Traitement annuel		Désignation exacte de l’emploi occupé
Mois/année	Mois/année	Initial	Final
Nom de l’employeur :				Type d’activité :
Adresse de l’employeur :				Nom du supérieur hiérarchique :
				Subordonnés: nombre et catégorie /	Motif de votre départ
DESCRIPTION DE VOTRE TRAVAIL




De	A	Traitement annuel		Désignation exacte de l’emploi occupé
Mois/année	Mois/année	Initial	Final
Nom de l’employeur :				Type d’activité :
Adresse de l’employeur :				Nom du supérieur hiérarchique
				Subordonnés: nombre et catégorie	Motif de votre départ
DESCRIPTION DE VOTRE TRAVAIL




De	A	Traitement annuel		Désignation exacte de l’emploi occupé
Mois/année	Mois/année	Initial	Final
Nom de l’employeur				Type d’activité :
Adresse de l’employeur :				Nom du supérieur hiérarchique :
				Subordonnés: nombre et catégorie	Motif de votre départ
DESCRIPTION DE VOTRE TRAVAIL

28. Voyez-vous des objections à ce que nous nous mettions en rapport avec votre employeur? Oui [ ] Non [ ]
29. Etes-vous actuellement ou avez-vous jamais été fonctionnaire dans votre pays? Oui [ ] Non [ ]
30. REFERENCES: Donnez le nom et l’adresse de trois personnes n’ayant avec vous aucun lien de parenté et connaissant votre moralité et vos titre Ne mentionnez pas les supérieurs hiérarchiques indiqués sous 27.
NOM ET PRENOMS	ADRESSE COMPLETE	ACTIVITE OU PROFESSION





31. Indiquez tous autres fait utiles – signalez notamment tous les séjours que vous avez faits hors du pays dont vous êtes ressortissants.
32. Avez-vous jamais été arrêté, inculpé ou poursuivi au criminel? Avez-vous jamais été reconnu coupable ou condamné à une amende ou une peine pour un délit (autre qu’une infraction mineure en matière de circulation)? Oui [ ] Non [ ] Dans l’affirmative, faites un exposé détaillé et complet de chaque cas; utilisez une feuille séparée.
33. LES POSTULANTS A L’ONU PEUVENT INTERESSER D’AUTRES ORGANISMES DES NATIONS UNIES. VOYEZ-VOUS UNE OBJECTION A CE QUE VOTRE NOTICE PERSONNELLE LEUR SOIT COMMUNIQUEE? Oui [ ] Non [ ]
34. Je certifie que les déclarations faites par moi en réponse aux questions ci-dessus sont, dans toute la mesure où je puis en être certain, vraies, complètes et exactes. Je prends note du fait que toute déclaration inexistante ou omission importante dans une notice personnelle ou toute autre pièce requise par l’ONU expose un fonctionnaire de l’Organisation au licenciement ou renvoi. Date : ________________________ Signature : ___________
N.B. Vous serez invité(e) à produire les pièces établissant l’exactitude des déclarations qui précèdent. N’envoyez cependant Aucune pièce avant d’y avoir été invité(e) par l’Organisation; n’envoyez jamais l’original des lettres de référence ou des Attestations à moins qu’elles ne soient destinées à l’usage exclusif de l’Organisation.

UNFPA Sénégal

jeudi 20 juillet 2017

PUBLICATION DE CONSULTATION UNFPA/SEN/2017/001: Coordonnateur National du Programme du Luxembourg (Contrat Individuel -IC-)

§ Valorisation de la diversité

§ Intégrité/Engagement au mandat de l’organisation

§ Gestion de conflit et d’autonomie

NOTICE PERSONNELLE

Indiquez les machines ou matériel de bureau que vous savez utiliser