PUBLICATION DE
CONSULTATION UNFPA/SEN/2017/001
Termes de Référence de la Consultation du
Coordonnateur
National du Programme du Luxembourg
(Contrat Individuel -IC-)
Lieu d’affectation : Bureau
du Fonds des Nations Unies pour la Population –UNFPA- Dakar - Sénégal
1. Contexte et Justification :
Dans le
cadre de la mise en œuvre du 7ème Programme de Coopération (2012-2016)
entre le Sénégal et l’UNFPA, un partenariat stratégique a été développé avec la
Coopération Luxembourgeoise pour la promotion de la santé de la reproduction
dans les régions de Matam, Saint Louis, Thiès (Poponguine) et Louga.
Ce partenariat qui s’inscrit
dans la vision de décentralisation effective des interventions du
programme a permis d’améliorer les indicateurs de santé maternelle dans les
régions de Matam, Louga et de Saint Louis et de fournir aux adolescents et
jeunes des informations de qualité en
matière de prévention de VIH/Sida, et santé sexuelle et reproductive à travers
l’éducation par les pairs et la fourniture de conseils appropriés.
La consolidation de ces acquis est en cours dans le cadre de l’extension
du 7ème Programme de Coopération entre le Gouvernement du Sénégal et
l’UNFPA (2016-2018) .Ce dernier s’articule autour de l’offre d’un paquet
complet de services de santé maternelle et néonatale de qualité aux populations
(y compris en situation d’urgence) de Santé de la Reproduction, de renforcement
de capacités des adolescentes/jeunes et de prévention du VIH/Sida.
Les présents termes de référence sont définis pour orienter les actions
du Coordonnateur National du programme d’appui à la santé maternelle,
néonatale et des adolescents dans les régions de concentration de la
Coopération du Luxembourg et du 7ème Programme de Coopération de
l’UNFPA au Sénégal.
2. Résumé des fonctions :
Sous la conduite du Représentant de l'UNFPA et la
supervision de l’Assistant au Représentant, et en collaboration étroite avec le
Chargé de Programme en santé de la reproduction, le Coordonnateur nationale contribue de façon permanente à l’exécution
efficace des activités de l’UNFPA, particulièrement dans le cadre spécifique de
la Coordination du programme financé par le Luxembourg.
Basé au sein du bureau de l’UNFPA à Dakar, le
Coordonnateur National apporte une
contribution substantielle à la formulation, la mise en œuvre, le suivi et
l’évaluation des interventions, en conformité avec les cadres de
politiques/programmes nationaux et les différentes évaluations politiques,
sociales et économiques dans le domaine de la santé de la reproduction, le
genre, la population et le développement.
2.1. Enoncé des fonctions
L’Expert (e) National (e) :
ü Coordonne
et suit l’exécution des activités du
programme de coopération Luxembourgeoise en conformité avec les exigences
du donateur, dans le cadre d’une Gestion Axée sur les Résultats (GAR). A cet
effet, il :
§ apporte
un appui technique à l’exécution des
interventions visant à renforcer l’accès et l’utilisation des services de SR,
notamment pour une réduction de la morbidité et la mortalité maternelle dans
les régions de Matam, Louga et de Saint
Louis ; avec un accent particulier sur la promotion de la Santé de la
reproduction des adolescents/jeunes (SRAJ) et la prévention du VIH dans la
région de Saint Louis ;
§ coordonne
et facilite la mise en œuvre des activités de renforcement de capacités nationales pour une
exécution efficiente de l’extension du 7ième programme ; Etre le
répondant de toutes les questions relevant de la région au niveau du
bureau ;
§ analyse
les rapports trimestriels des
Experts régionaux et des Partenaires d’Exécution au niveau Régional avec
les Collègues du Bureau ;
- organise des missions stratégiques périodiquement dans les régions – au
moins deux missions par an -, éventuellement avec d’autres staffs du
bureau selon l’objet des missions.
- Travaille à rendre le projet visible en
produisant des évidences sur la pertinence et l’impact du projet et amener
les partenaires à mieux s’impliquer
dans la mise en œuvre et la communication sur le programme
- Met en évidence les innovations
communautaires développées dans le cadre du programme
- Documente les bonnes pratiques et capitalise
les expériences réussies et les formule pour une mise à l’échelle grâce à
la mobilisation des ressources
- Apporte un appui à la composante santé
de la reproduction du programme en participant au groupe de résultats
« Services Sociaux de Base » de l’UNDAF
Par ailleurs,
l’Expert (e) National (e) assure les fonctions qui suivent :
·
Il
assure la qualité d’exécution des programmes/projets en intégrant les leçons
apprises, les politiques et les meilleures pratiques et en mettant en place des
systèmes et mécanisme appropriés d’exécution et de monitoring, en collaboration
avec la partie gouvernementale, les ONG, et les autres partenaires.
·
Il
analyse et interprète l'environnement politique, social et économique
concernant la gestion de la santé de la reproduction en rapport avec les
questions de population et développement et le genre, et identifie des
occasions pour l'assistance et l'intervention de l'UNFPA.
·
Il rend
compte du progrès de ses interventions en identifiant les contraintes et les
insuffisances et recommande les actions correctives.
·
Il
expédie et coordonne l'exécution de projet en établissant des rapports de
collaboration avec les agences d’exécution, les experts, la partie
gouvernementale et d'autres agences des Nations Unies, en facilitant la mise à disposition efficace et à temps
opportun des contributions aux projets et en satisfaisant des besoins de
formation du personnel de projet
·
Il aide
aux efforts du bureau dans la mobilisation des ressources visant à renforcer le
Management de la SR, en préparant la documentation technique appropriée et en
participant aux réunions des donateurs.
2.2 Rapports
L’Expert(e) élaborera un plan
de travail annuel axé sur les résultats qui sera décliné en plan de travail
trimestriel.
Un rapport récapitulant
l’état d’avancement des activités dans les régions devra être produit à la fin
de chaque trimestre. Un rapport d’activité annuel sera élaboré à la fin de
l’année.
3. Autres conditions de travail
3.1 Compétences fonctionnelles et corporatives
L’Expert (e) National (e) dispose
de compétences fonctionnelles et corporatives en matière de :
- Développement et gestion de programme
axés sur les résultats
- Innovation et marketing de nouvelles
approches
- Constitution des alliances stratégiques
et de partenariats
- Plaidoyer et Mobilisation de ressources
- Travail en équipe et sous pression
§ Valorisation de la diversité
§ Intégrité/Engagement au mandat
de l’organisation
§ Gestion de conflit et
d’autonomie
3.2 Langue
de travail
La langue de travail sera le français. Certains documents en Anglais
devront cependant être exploités par l’Expert dans le cadre de ses activités.
3.3 Lieu de travail
Le lieu d’affectation de
l’Expert reste Dakar, au sein du Bureau de l’UNFPA au Sénégal. Il sera amené à
effectuer des missions de courte durée dans les Régions couvertes par le
Partenariat avec la Coopération Luxembourgeoise et des missions de terrain à l'intérieur
et à l’extérieur du pays.
3.4 Type de contrat et durée prévue
Les présents Termes De Référence
seront soutenus par un contrat de type
de consultance -Contrat Individuel- pour une durée maximum de Onze (11) mois non
renouvelables. Elle couvre, au titre de l’année 2017 - 2018, la période du 1er
Août au 30 Juin 2018 au plus tard.
4. Qualifications et Expériences
4.1. Nous recherchons les candidat(e)s qui ont:
·
La
capacité à conduire le plaidoyer et promouvoir un programme axé sur les
priorités nationales et sur les résultats ;
- Une capacité d'analyse et de réflexion
stratégique dans une logique de résultats ;
- Une capacité de planification et de
programmation ;
·
L’aptitude à travailler en équipe et à
communiquer.
· De bonnes aptitudes en
matière d’innovation et de vente de nouvelles approches
· La capacité
à valoriser la diversité y compris la diversité culturelle
·
Des Diplômes Universitaires en Médecine ou Sciences
Sociales pertinentes (au moins BAC+5 ans).
·
Au moins 5 ans d’expérience dans la Gestion des
Programmes de santé.
·
Une connaissance approfondie du Système de Santé
National.
·
Une connaissance du Système des Nations Unies et/ou du
mandat de l’UNFPA et de ses stratégies en matière de SR/SR des Adolescentes/Jeunes.
· Une Maitrise de l’outil
informatique (Word – Powerpoint – Excel, messagerie électronique, réseaux
sociaux : Facebook, Twitter, etc.)
Composition du dossier de candidature :
•
Un Curriculum Vitae détaillé avec l’indication des coordonnées de trois
personnes de référence à contacter en cas de besoin sur les compétences et les
aptitudes professionnelles du/de la candidat(e)
•
Un
formulaire P11 des Nations Unies dûment
rempli
•
Une copie certifiée des diplômes
•
Une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Résidente de l’UNFPA Sénégal
La disponibilité
immédiate serait un atout.
Lieu de Dépôt
des candidatures :
Les dossiers de candidatures, adressés à Madame la Représentante de
l’UNFPA/CO, peuvent être soumis par courriel à l’adresse électronique
suivante : procurementdakar@unfpa.org Ou déposés sous pli fermé à l’adresse suivante : Immeuble Wollé Ndiaye, N° 10 Zone 3, Route du Méridien
Président, Almadies, BP 154 Dakar, Sénégal, avec la mention « Consultant,
Coordonnateur/trice National (e) Du Programme du Luxembourg» «NE PAS
OUVRIR SVP » au plus tard le Mercredi 26 Juillet 2017 à 16h00mn
Les dossiers de candidature jugés incomplets
ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
L’UNFPA ne demande pas et ne
vérifie pas le statut sérologique VIH/Sida de ses consultants et salariés et ne
tolère aucune discrimination liée à celui-ci.
Aucun frais n'est exigé des candidat(e)s
intéressé(e)s par le présent avis que ce soit au moment du dépot de la soumission ou
après.
Les présents Termes de Référence ainsi que le formulaire P11 sont disponibles
sur les pages web suivants de l’UNFPA :
SITE WEB : http://senegal.unfpa.org/
INSTRUCTIONS
Veuillez
répondre d’une manière claire et
précise à
chaque question. Remplissez la
formule à la
machine à écrire ou en lettres d’imprimerie, à l’encre. Lisez
attentivement
et suivez
toutes les instructions.
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ORGANISATION
DES NATIONS UNIES
NOTICE PERSONNELLE
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N’écrivez rien
dans cette case
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1. Nom de
famille
Prénom usuel
Second prénom
Nom de jeune fille s’il y a lieu
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2. Date de jour mois
année
naissance:
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3. Lieu de
naissance
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4. Nationalité(s)
à la naissance
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5. Nationalité(s)
actuelle(s)
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6. Sexe
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7. Taille
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8. Poids
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9. Situation de
famille
Célibataire [ ] Marié(e) [] Séparé(e) [ ] Veuf(ve) [ ] Divorcé(e) [ ]
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10. Les
fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont susceptibles d’être
affectés dans toute région du monde où l’organisation peut être appelée à
excercer
son action.
a) Certains facteurs limitent-ils votre
aptitude à travailler dans votre domaine d’activité éventuel? Oui [ ]
Non []
b) Certains facteurs limitent-ils vos
possibilités de déplacement? Oui
[ ] Non []
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11. Adresse
permanente:
No de
téléphone :
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12. Adresse
actuelle: (si différente de 11.)
No de téléphone
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13. No de téléphone
au bureau
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14. No de
télécopieur le cas échéant
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15. Avez-vous
des personnes à charge?
Oui [ ] Non [ ]
Dans l’affirmative, donnez les renseignements suivants:
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NOM
|
Date de
naissance
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Degré de
parenté
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NOM
|
Date de
naissance
|
Degré de
paranté
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.
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16. Avez-vous
un visa de résidence légale permanente dans un pays autre que celui dont vous
êtes ressortissant(e)?
Oui [ ] Non [ ]
Dans l’affirmative
de quel pays s’agit-il?
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17. Avez-vous
entrepris des démarches officielles en vue d’acquérir une nationalité autre
que votre nationalité actuelle?
Oui [ ] Non [ ]
Dans
l’affirmative, donnez tous renseignements utiles.
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18. Avez-vous
des parents employés dans une organisation internationale? Oui[ ]
Non [ ]
Dans
l’affirmative, donnez les renseignements suivants:
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NOM
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Degré de
parenté
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Organisation
Internationale
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19. Dans quel domaine
préférez-vous travailler?
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20.
Acceptez-vous un engagement de moins de six mois
Oui [ ] Non ]
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21. Avez-vous
déjà fait une demande d’emploi à l’ONU?
Dans
l’affirmative, à quel moment?
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22. CONNAISSANCE
DES LANGUES. Quelle est votre langue maternelle?
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LISEZ-VOUS
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ECRIVEZ-VOUS
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PARLEZ-VOUS
|
COMPRENEZ-VOUS
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AUTRES LANGUES
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Sans
difficulté?
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Difficilement?
|
Sans
difficulté?
|
Difficilement?
|
Sans
difficulté?
|
Difficilement?
|
Sans
difficulté?
|
Difficilement?
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23. (Employés
de bureau seulement)
Indiquez votre vitesse (nombre de
mots à la machine)
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Anglais
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Français
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Autres langues
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Indiquez les machines ou
matériel de bureau que vous savez utiliser
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Dactylographie
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Sténographie
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24. ETUDES: Donnez des détails complets – N.B. Veuillez
donner l’intitulé exact de chaque diplôme ou titre universitaire dans la
langue dans laquelle elle a été établi,
et non pas une traduction
ou un équivalent.
A. Enseignement supérieur
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Nom de l’établissement, ville et pays
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Fréquenté de/à
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Diplômes et certificats obtenus
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Principal domaine d’étude
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Mois/année
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Mois/année
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B. Enseignement scolaire ou autre reçu depuis
l’âge de 14 ans (par exemple, enseignement secondaire, enseignement technique
ou apprentissage)
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Nom de l’établissement,
ville et pays
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Type d’enseignement
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Fréquenté
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Certificats ou diplômes obtenus
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de
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à
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25. Enumérez les associations professionnelles
dont vous faites ou avez fait partie et indiquez votre activité civique,
publique ou internationale
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26. Indiquez les ouvrages importants que vous
avez publiés (ne joignez aucun document)
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27. FONCTIONS ANTERIEURES: En partant de
votre poste actuel, indiquez, dans l’ordre chronologique inverse, tous
les postes que vous avez occupée.
Utilisez une case distincte pour chaque poste occupé. Mentionnez aussi
vos services militaires et indiquez toute période pendant laquelle vous
n’auriez pas exercé d’activité rémunérée. Si vous n’avez pas assez de
place, ajoutez des feuilles supplémentaies du même format, indiquez les
salaires annuels, brut et net, de votre dernier poste ou de votre
poste actuel.
A. POSTE
ACTUEL (LE DERNIER, SI VOUS N’ETES PAS EMPLOYE EN CE MOMENT)
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De
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A
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Traitement annuel
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Désignation exacte de l’emploi occupé
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Mois/année
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Mois/année
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Initial
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Final
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Nom de l’employeur
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Type d’activité
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Adresse de l’employeur
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Nom du supérieur hiérarchique
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Subordonnés: nombre et catégorie
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Motif de votre départ
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DESCRIPTION DE VOTRE
TRAVAIL
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B. POSTES PRECEDENTS (DANS L’ORDRE CHRONOLOGIQUE INVERSE)
De
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A
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Traitement annuel
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Désignation exacte de l’emploi occupé
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Mois/année
|
Mois/année
|
Initial
|
Final
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Nom de l’employeur :
|
Type d’activité :
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Adresse de l’employeur :
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Nom du supérieur hiérarchique :
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Subordonnés: nombre et catégorie
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Motif de votre départ
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DESCRIPTION DE VOTRE
TRAVAIL
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De
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A
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Traitement annuel
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Désignation exacte de l’emploi occupé
|
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Mois/année
|
Mois/année
|
Initial
|
Final
|
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Nom de l’employeur :
|
Type d’activité :
|
||||
Adresse de l’employeur :
|
Nom du supérieur hiérarchique :
|
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|
Subordonnés: nombre et catégorie
/
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Motif de votre départ
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DESCRIPTION DE VOTRE
TRAVAIL
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De
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A
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Traitement annuel
|
Désignation exacte de l’emploi occupé
|
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Mois/année
|
Mois/année
|
Initial
|
Final
|
|
|
Nom de l’employeur :
|
Type d’activité :
|
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Adresse de l’employeur :
|
Nom du supérieur hiérarchique
|
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|
Subordonnés: nombre et catégorie
|
Motif de votre départ
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|||
DESCRIPTION DE VOTRE
TRAVAIL
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|
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|
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De
|
A
|
Traitement annuel
|
Désignation exacte de l’emploi occupé
|
||
Mois/année
|
Mois/année
|
Initial
|
Final
|
|
|
Nom de l’employeur
|
Type d’activité :
|
||||
Adresse de l’employeur :
|
Nom du supérieur hiérarchique :
|
||||
|
Subordonnés: nombre et catégorie
|
Motif de votre départ
|
|||
DESCRIPTION DE VOTRE
TRAVAIL
|
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|
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|
|||||
|
28. Voyez-vous des objections à ce que nous
nous mettions en rapport avec votre employeur? Oui [ ]
Non [ ]
|
||
29. Etes-vous actuellement ou avez-vous jamais
été fonctionnaire dans votre pays?
Oui [ ] Non [ ]
|
||
30. REFERENCES:
Donnez le nom et l’adresse de trois personnes n’ayant avec vous aucun
lien de parenté et connaissant votre moralité et vos titre
Ne mentionnez
pas les supérieurs hiérarchiques indiqués sous 27.
|
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NOM ET PRENOMS
|
ADRESSE COMPLETE
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ACTIVITE OU PROFESSION
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31. Indiquez tous autres fait utiles – signalez
notamment tous les séjours que vous avez faits hors du pays dont vous êtes
ressortissants.
|
||
32. Avez-vous jamais été arrêté, inculpé ou
poursuivi au criminel? Avez-vous jamais été reconnu coupable ou condamné à
une amende ou une peine pour un délit
(autre qu’une infraction mineure en matière de circulation)? Oui [ ]
Non [ ]
Dans l’affirmative, faites un exposé détaillé et complet de chaque
cas; utilisez une feuille séparée.
|
||
33. LES POSTULANTS A L’ONU PEUVENT INTERESSER
D’AUTRES ORGANISMES DES NATIONS UNIES. VOYEZ-VOUS UNE OBJECTION A CE QUE
VOTRE
NOTICE PERSONNELLE LEUR SOIT
COMMUNIQUEE?
Oui [ ] Non [ ]
|
||
34.
Je certifie que les
déclarations faites par moi en réponse aux questions ci-dessus sont, dans
toute la mesure où
je
puis en être certain, vraies, complètes et exactes. Je prends note du fait
que toute déclaration inexistante ou omission
importante dans une notice personnelle ou toute autre pièce requise
par l’ONU expose un fonctionnaire de l’Organisation au
licenciement ou renvoi.
Date : ________________________ Signature : ___________
|
||
N.B. Vous serez invité(e) à produire les pièces
établissant l’exactitude des déclarations qui précèdent. N’envoyez cependant
Aucune pièce avant d’y avoir été invité(e) par l’Organisation;
n’envoyez jamais l’original des lettres de référence ou des
Attestations à moins qu’elles ne soient destinées à l’usage exclusif
de l’Organisation.
|